Varias letras tienen importancia cuando se trata de documentos profesionales o académicos importantes. Uno de esos documentos es una carta de recomendación, que puede ayudar a los solicitantes o aspirantes que buscan un trabajo prometedor o una admisión a alcanzar sus objetivos. Sin embargo, muchas personas no saben mucho sobre una carta de recomendación.
Una carta escrita por un ex empleador, cliente, educador o colega que expresa agradecimiento por el arduo trabajo y el desempeño excepcional de un ex empleado o estudiante. Proporciona información sobre el carácter y los antecedentes del candidato. También puede aprovecharlo como una valiosa oportunidad para que la persona que le solicita que escriba una carta reconozca su arduo trabajo, sus habilidades y sus capacidades.
Escribir una carta de recomendación eficaz requiere tiempo, consideración y conocimiento de los antecedentes y el carácter de la persona. Escribir una carta de recomendación es una oportunidad para mostrar su agradecimiento por el arduo trabajo de un ex empleado o estudiante. También es una oportunidad para hacerle saber al candidato que reconoces su esfuerzo y sus capacidades.
Sin embargo, eso no significa que debas llenar tu carta con elogios para el candidato. Debe seguir un enfoque equilibrado al redactar una carta de recomendación que presuma de profesionalismo. Este artículo analiza todo lo que necesita saber sobre la carta o recomendación, incluido el motivo de su importancia y algunos consejos valiosos para escribirla.
Si desea obtener más información sobre cómo escribir una carta de recomendación excepcional, este artículo tiene todo lo necesario para guiarlo. Continúe leyendo para obtener más información.
¿Por qué es importante escribir una carta de recomendación?
Un aspirante puede pensar en impresionar a las autoridades de admisión o reclutamiento con un currículum estelar y una carta de presentación para obtener la admisión, una beca o un trabajo específico. Sin embargo, estos documentos no siempre son suficientes. A veces, los funcionarios de admisión o los reclutadores buscan la validación de los logros, habilidades y atributos personales de un aspirante.
Una carta de recomendación excepcional puede ser la solución, ya que es un testimonio de la valía y credibilidad del aspirante. La mayoría de las autoridades de reclutamiento, admisión y concesión de becas consideran que una carta de recomendación es un criterio esencial para la selección de solicitantes y aspirantes basada en el mérito. Por lo tanto, debe verse como un documento importante que actúa como un factor decisivo para un aspirante.
Dada su importancia, las personas a las que se les pide que escriban una carta de recomendación deben invertir mucho tiempo y esfuerzo en ella. Una carta de este tipo puede tener un gran impacto y ayudar a un candidato a conseguir un trabajo prometedor, ser admitido en un instituto académico digno u obtener una beca.
¿Cómo se escribe una carta de recomendación?
Escribir una carta de recomendación es un asunto serio. Debe escribirlo con la debida consideración para garantizar su fuerte impacto. Sin embargo, es necesario seguir algunos consejos para hacerlo posible. Estos consejos se dan a continuación.
Solicite currículum y viñetas
Lo primero que debe hacer al escribir una carta de recomendación es verificar los antecedentes del candidato. Puede solicitar el currículum del solicitante para tener una comprensión completa de las calificaciones, habilidades y experiencias laborales del candidato. También puede pedirle al candidato que le proporcione una lista con viñetas de calificaciones, habilidades y experiencia importantes que deben mencionarse.
Hacerlo le ayudará a redactar una carta de recomendación exhaustiva que cubra todo lo que debe mencionar en el artículo. También le ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo que, de otro modo, se dedicarían a investigar personalmente los antecedentes del candidato. Además, su carta abordará eficazmente las fortalezas y objetivos específicos del candidato.
Intenta ser específico
No es necesario que cargues tu carta con puntos innecesarios. Mantenga la carta específica pero personal. Incluya ejemplos y detalles específicos para profundizar en la compatibilidad de una persona y resaltar al candidato como el que mejor se adapta al puesto o la admisión. No es necesario utilizar adjetivos generales ni términos clichés al escribir una carta o recomendación.
En su lugar, opte por adjetivos fuertes y precisos. Debes entender que el destinatario puede querer saber mucho más de lo que está escrito en el currículum. Por lo tanto, es mejor hablar de cosas o experiencias que no se mencionan en el currículum. La carta debe permitir que el destinatario conozca mejor al solicitante y lo reconozca como un buen candidato para el puesto o la admisión.
Mantenga el contenido formal pero conciso
Otra cosa que debes tener en cuenta es que a nadie le gusta leer largos bloques de texto. Además, las conversaciones informales son inaceptables cuando se escribe una carta o una recomendación, incluso si se conoce personalmente al destinatario. Debes mantener el tono de tu contenido formal y escribirlo de manera concisa. Revisar su artículo una vez que haya terminado de escribirlo siempre es bueno. Es posible que identifique algunas lagunas con respecto al tono o la concisión al leer su artículo.
Una mejor manera de superar estos problemas es aprovechando la tecnología avanzada. Recurrir a una herramienta avanzada parafrasear equipado con algoritmos sofisticados y técnicas de PNL. Una herramienta de parafraseo de este tipo puede parafrasear textos y remodelarlos según el tono deseado. También puede utilizar una herramienta tan avanzada para remodelar el contenido destinado a una carta de recomendación y hacerlo formal y conciso para el destinatario.
Garantizar una estructura adecuada
Al igual que otros escritos profesionales, una carta de recomendación también requiere que usted siga algunos protocolos. El más importante es formatearlo correctamente. Hacerlo no sólo le ayudará a presumir de su profesionalismo, sino también a transmitir su mensaje con claridad. Cabe mencionar que muchas organizaciones e institutos tienen diferentes requisitos en cuanto a una carta de recomendación. Por lo tanto, es posible que deba seguir determinadas pautas. Sin embargo, a continuación se proporciona una estructura general de la carta de recomendación.
- Fecha
- Nombre del destinatario
- Designación del puesto o cargo del destinatario
- Dirección del destinatario
- Saludo profesional
- Su presentación incluye su nombre, puesto de trabajo y relación con el candidato.
- Su recomendación con una explicación de los factores que hacen que el candidato sea apto para un determinado puesto o admisión en un instituto académico. También debe discutir las calificaciones y habilidades.
- Discuta su experiencia personal con respecto al trabajo o la educación con el candidato. Puede identificarse con las habilidades sociales y la experiencia laboral del candidato que usted mismo ha observado.
- El cierre de la carta debe explicar por qué recomienda al candidato para un puesto de trabajo o admisión.
- Agregue sus datos de contacto, incluida la dirección de correo electrónico y el número de teléfono, para ayudar al destinatario a realizar un seguimiento después de recibir la carta de recomendación.
- Agregue su firma al final de la carta.
Para concluir
Escribir una carta o una recomendación para un candidato es un trabajo serio y debes hacer tu mejor esfuerzo para que tenga impacto. Sin embargo, a muchas personas, incluso a los profesionales experimentados, les resulta complicado. No es tan desafiante; sólo necesita aprender algunos consejos para elaborar una carta de recomendación excepcional. Hemos analizado estos consejos en detalle para ayudarle a lograr su mejor oportunidad. Con suerte, tendrá muchas cosas que aprender de este artículo. ¡Le deseamos suerte con su próxima tarea de escribir una carta de recomendación!
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