¿Tú y tu compañía no soportan más a esa vieja fotocopiadora? Tranquilo, no te desesperes, porque en este artículo vamos a darte una solución: se trata del alquiler y renting de fotocopiadoras e impresoras.
Cuando se trata de adquirir equipos de oficina, como impresoras y fotocopiadoras, muchos propietarios de empresas optan por alquilarlos en lugar de comprarlos directamente. Pero, ¿cómo funciona exactamente? ¿Realmente es beneficioso a largo plazo?
Comencemos por la primera interrogante. Los alquileres de impresoras y fotocopiadoras funcionan mediante el pago de una tarifa mensual durante un período de tiempo determinado, a cambio de que el proveedor suministre el equipo a tus instalaciones. Por ejemplo, https://www.inforcopy.es/ es una empresa con sede en Alcorcón (Madrid) que se especializa desde hace casi 30 años en el alquiler y venta de fotocopiadoras e impresoras. Así que si te encuentras en España, este proveedor es ideal para cubrir las necesidades de la compañía.
Ahora, el alquiler es distinto. ¿La razón? Esta tarifa se paga hasta que finaliza el plazo del contrato de arrendamiento y, una vez transcurrido este tiempo, la impresora o fotocopiadora se devuelve al proveedor. Esto permite a las empresas obtener y utilizar el equipo que necesitan a un coste distribuido en un período de tiempo determinado, que suele ser de entre 1 y 5 años, dependiendo del distribuidor.
Beneficios del alquiler y renting de fotocopiadoras e impresoras
El alquiler de los dispositivos de su oficina requiere una inversión inicial menor. Los dispositivos de impresión de nivel empresarial son caros: no podemos dar un precio exacto, porque siempre va a depender del equipo, pero sí que puedes gastar miles de euros casi sin darte cuenta. En lugar de pagar por todas las máquinas a la vez, tu empresa puede alquilar los dispositivos a través de cuotas sencillas.
Otro beneficio de un contrato de arrendamiento es la facilidad para renovar su flota de impresoras. La mayoría de los contratos tienen una duración de entre 36 y 60 meses, por lo que se puede renovar o actualizar el hardware al final del contrato. Esto significa que puede reemplazar fácilmente una máquina antigua por un dispositivo nuevo cada tres o cuatro años y sin que esto suponga un gran gasto para tu bolsillo o negocio.
A menudo, existe la opción de comprar la impresora o fotocopiadora al final del contrato de arrendamiento por un valor de mercado justo determinado. Una compra puede incluso ahorrar dinero si el proveedor de la impresora, como www.inforcopy.es/venta-fotocopiadoras-impresoras/, tiene una promoción o descuento. Siempre tienes que hacer una valoración de las necesidades de tu empresa y dejarte llevar por los expertos en este campo.
¿Es mejor comprar o alquilar una fotocopiadora?
La decisión de comprar o alquilar una fotocopiadora realmente depende de las necesidades de tu negocio, tal y como hemos mencionado.
Si no quieres pagar directamente por una fotocopiadora, probablemente el alquiler sea la mejor opción para ti. Puedes beneficiarte de plazos más largos e incluso iniciar un nuevo contrato para un modelo mejorado cuando el anterior llegue a su fin. Si lo prefieres, puedes alquilar tu equipo por una duración de tiempo más corto.
Con las impresoras en alquiler en Inforcopy, incluso puedes beneficiarte de sus planes de servicios de impresión gestionados que te ayudan a ahorrar las molestias de tener que cuidar la impresora o fotocopiadora. Para obtener más información sobre los servicios de impresión gestionados o alquileres de impresoras, puedes contactar con su equipo hoy mismo.
Cómo los servicios de impresión gestionados pueden ayudarle a decidir
Considerar la decisión de alquilar o comprar tu impresora o fotocopiadora puede resultar confuso. Sin embargo, trabajar con un proveedor de servicios de impresión gestionados, como Inforcopy, puede ayudarte a decidir qué opción es mejor para ti.
Puedes ahorrarte muchos euros actualizando el equipo, alquilándolo en lugar de comprándolo (o viceversa), reduciendo la cantidad de dispositivos o pagando una máquina que rara vez utilizan. Sus servicios van más allá de ofrecer esta orientación inicial.
Cuando te asocias con Inforcopy para la gestión de copias e impresión, trabajarán juntos para hacer que toda tu flota de impresoras y fotocopiadoras sean más eficientes y ayudarán a tu empresa a evitar los errores comunes que otras compañías cometen con sus impresoras.
Si no estás seguro de si el alquiler, la compra o la adquisición de estos dispositivos es la decisión correcta para tu empresa, o si tienes alguna otra pregunta sobre cómo crear un entorno de impresión más inteligente, confía en el equipo de Inforcopy.
Consigue las mejores impresoras y fotocopiadoras en Inforcopy
Inforcopy te ofrece una amplia gama de soluciones de impresión y copiado para satisfacer todas tus necesidades. En su catálogo encontrarás una variedad de equipos que se adaptan a diferentes requerimientos, desde pequeñas oficinas hasta grandes empresas.
Entre los tipos de equipos más destacados se encuentran las impresoras y fotocopiadoras a color que ofrecen una calidad de impresión excepcional para presentaciones, gráficos y documentos que requieran un acabado profesional.
Si buscas una solución más económica y eficiente para grandes volúmenes de impresión en blanco y negro, las impresoras y fotocopiadoras monocromo son la opción ideal. Además, este proveedor está comprometido con el medio ambiente y ofrece una línea de equipos ecológicos que utilizan tecnologías innovadoras para reducir el consumo de energía y papel, minimizando así el impacto ambiental.
Con una amplia experiencia en el sector, Inforcopy te asesora para que elijas la solución más adecuada para tu negocio, ofreciéndote servicios de alquiler y venta. Pero eso no es todo. También tendrás acceso a servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, garantizando el óptimo funcionamiento de tus equipos y prolongando su vida útil.
Con Inforcopy, tendrás la tranquilidad de contar con un compañero tecnológico de confianza que te acompañará en el crecimiento de tu negocio. Algo que siempre es imprescindible, porque contarás con las mejores soluciones sin sentirte solo, sino todo lo contrario.
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