Los avances de las tecnologías y la pasada pandemia del COVID-19 han cambiado para siempre la manera de trabajar de muchas empresas. Hace solo unos años tener una oficina tradicional con muchos empleados compartiendo espacios reducidos de escritorio era la definición del éxito empresarial. Mientras que el trabajo a distancia era percibido una quimera, sinónimo de eficiencia y productividad nulas.Pero esto está cambiando. En la actualidad las empresas modernas quieren implantar modelos de negocios eficientes pero flexibles, y una solución para conseguirlo son las oficinas virtuales, como las que puedes alquilar gracias a GSG Business HUB, Centro de Negocios Premium de Madrid.Las oficinas virtuales ofrecen una solución rentable y flexible para autónomos y empresas que trabajan a distancia, pero quieren mantener una imagen profesional. El concepto de oficina virtual se remonta a los años 70, pero hoy en día está en auge.

Ventajas de optar por una Oficina Virtual

Las oficinas virtuales ofrecen varios beneficios a las empresas modernas, pues les permite mejorar la productividad, reducir los costes de desplazamiento y aumentar la flexibilidad. Por tanto, es una solución muy rentable para el trabajo contemporáneo.Aquí tienes algunas de las ventajas que deberías conocer:

• Reduce los gastos generales

Un espacio de oficina es un lugar donde el equipo y los clientes pueden verse, celebrar reuniones y conferencias, pero conlleva muchos gastos de alquiler, mobiliario y mantenimiento. Las oficinas virtuales te dan acceso a este tipo de instalaciones cuando las necesites, pero no pagas por ellas cuando no las necesitas.

• Más credibilidad y profesionalidad

Cuando tienes una dirección de empresa reconocida, contribuye a que tu marca sea más creíble, legítima y profesional en cualquier sector. Cuando utilizas una dirección física dedicada únicamente a tu negocio y un número de contacto en las tarjetas de visita y el correo electrónico, contribuyes a aumentar la confianza de clientes y posibles clientes.

• No necesitarás utilizar tu dirección particular

Es posible que no quieras que tu dirección particular aparezca o esté relacionada con tu empresa por motivos de privacidad. Utilizar una oficina virtual te permite tener un número de teléfono y una dirección completamente ajena. Esta característica es especialmente útil para los trabajadores autónomos.

• Flexibilidad geográfica

Cada vez son más las empresas que permite a sus empleados trabajar a distancia, ya que así pueden contratar a todo tipo de personas de cualquier parte del mundo. Entonces, una dirección comercial física para el correo, los listados comerciales y las llamadas de los clientes, es lo único que te falta. 

GSG Business HUB: Innovación en Alquiler de Oficinas Virtuales

GSG Business HUB es la empresa líder en el alquiler de oficinas virtuales en Madrid y de otros espacios de trabajo, destinados a satisfacer las necesidades particulares de losclientes. Ofrece la posibilidad de contar con un lugar de trabajosin tener que hacer frente a losgastos que supondrían si fuera un local de su propiedad.Las principales características de las instalaciones de GSG Business HUB son la comodidad y el lujo que se respiran en ellas, así como su situación. Los espacios de esta empresa se localizan estratégicamente cerca de los núcleos de poder de la ciudad, como en Plaza España o en Serrano. Alquilar una oficina virtual con esta empresa te ayudará a destacar la misión y los valores de tu marca y, además, te permite acceder a distintos tipos de espacios, según sean tus necesidades.

Variedad de espacios virtuales para elegir

Los centros de negocios de GSG Business HUB son soluciones integrales para toda clase de negocio. De esta forma, puedes alquilar despacho y oficinas, salas de reuniones, aulas para formación y, por supuesto, oficinas virtuales.Puedes elegir entre cuatro tipos de espacios virtuales:

• Domiciliación de empresas: consigue una imagen de prestigio y calidad con una dirección en el centro de la ciudad, que puedes usar con fines comerciales y fiscales. También puedes disfrutar del servicio de reenvío de correo a otro destino.
• Oficina Virtual: además de la domiciliación, este pack incluye la inclusión de tu negocio en el directorio digital en la entrada de las instalaciones, número de teléfono propio con recepción de llamadas personalizada y desvío a tu teléfono o aviso por email.
• Oficina Virtual Plus: este servicio se compone de todos los servicios de la Oficina Virtual básica, pero además incluye acceso a las salas de reunión de las instalaciones de GSG Business HUB de 4 a 15 horas a mensuales.
• Oficina Virtual Kit Digital: añade a los servicios de la Oficina Virtual básica una selección de herramientas para facilitar el trabajo a distancia, así como espacios de trabajo y salas de reuniones en remoto.

Experiencia del Cliente: Testimonios y Casos de Éxito

Las opiniones de los clientes de GSG Business HUB son unánimes: las instalaciones prestigiosas y la atención profesional de los trabajadores de esta empresa cumplen con las expectativas. Destacan, sobre todo, la facilidad de configuración y la asistencia proporcionada por el equipo de GSG Business HUB. Por ejemplo, en la página de Facebook de la empresa se pueden apreciar comentarios positivos como:

• “Su espacio es muy adecuado para la recepción de eventos y reuniones de empresas bajo un marco elegante y exquisito.” 

• “El espacio y la atención de los profesionales que lo llevan, es ideal para realizar reuniones.”

• “Una excelente opción para profesionales y pymes que quieran establecer su negocio en una dirección de prestigio.”

Tecnología y Seguridad en las Oficinas Virtuales

GSG Business HUB emplea tecnología avanzada para asegurar la calidad de la conectividad, la privacidad y la seguridad de cada uno de sus clientes.Las oficinas virtuales que proporciona esta empresa procuran conexiones a Internet fiables, por lo que no tendrás problemas en tus videoconferencias o con otras herramientas de comunicación. Las interrupciones en estos medios de comunicación pueden causar retrasos importantes en el flujo de trabajo y alterar la productividad, además de afectar negativamente al servicio y la percepción del cliente.Pero además, todo espacio virtual de GSG Business HUB cuenta con los últimos adelantos de seguridad tanto física como cibernética para las empresas. Desde el punto de vista tecnológico, es más probable que los empleados, desde sus casas, utilicen dispositivos personales o accedan a redes inseguras, dejando la información sensible vulnerable a robos o ciberataques. También es posible que la información sensible o confidencial que no se procesa a través de la ubicación física de una oficina virtual quede sin supervisión o se maneje indebidamente sin las salvaguardias adecuadas.

Comparativa: Oficinas Virtuales vs. Oficinas Físicas

Una oficina virtual y una oficina física son dos tipos diferentes de espacios que se utilizan para el funcionamiento de las empresas. La principal diferencia entre ambas es que una oficina virtual es una oficina digital que no requiere una ubicación física, mientras que una oficina física requiere una localización real.

• Oficina virtual

Una oficina virtual es una oficina online que permite a los empleados trabajar desde cualquier parte del mundo. Es un espacio de trabajo flexible que proporciona a los empleados acceso a las herramientas y recursos necesarios para hacer su trabajo.Es más rentable que una oficina física, ya que no se necesita un edificio de oficinas ni mobiliario y equipos caros. Además, permite a las empresas ampliar rápidamente sus operaciones, ya que pueden contratar empleados remotos con facilidad.

• Oficina física

Una oficina física es una oficina tradicional con presencia física. Este tipo de oficina requiere un edificio, mobiliario y equipamiento. Los empleados debenacudir físicamente al trabajo para desempeñar sus funciones. La principal ventaja de una oficina física es que proporciona a los empleados un entorno profesional en el que trabajar. También permite a los empleados colaborar más fácilmente y comunicarse cara a cara. Además, una oficina física permite a las empresas crear una imagen profesional en la que los clientes pueden confiar.GSG Business HUB ofrece una alternativa a medio camino entre ambos tipos de oficina, pues gracias a sus servicios de Oficina Virtual, también puedes tener acceso a las exclusivas instalaciones de la empresa y gozar del prestigio de contar con una dirección en el centro de Madrid.

Conclusiones

La aparición de oficinas virtuales está transformando la manera en la que se trabaja, tanto en pequeñas y medianas empresas, como en los grandes conglomerados.Este tipo de oficinas son un reflejo de la creciente tendencia hacia la flexibilidad laboral y el trabajo remoto, y GSG Business HUB está preparado para satisfacer todas las necesidades de las empresas, que continúan cambiando día a día.