Muchas compañías han descubierto que su gran palanca de competitividad está en una buena gestión del tiempo y de las personas. La gestión de recursos humanos deja de ser un trámite administrativo para convertirse en un elemento estratégico del negocio.
En este escenario se sitúan las soluciones CEGID Cegid Visualtime y CEGID Cegid HR, diseñadas para que departamentos de RR. HH. y directivos dispongan de una visión completa de la jornada laboral, las ausencias y el ciclo de vida del empleado. Desde el registro de la jornada hasta la planificación de turnos. Las dos herramientas permiten automatizar tareas, reducir errores y cumplir con las obligaciones legales en materia de control horario.
Control horario y gestión del tiempo en una sola plataforma
CEGID Cegid Visualtime es el núcleo de la gestión del tiempo trabajado. El sistema centraliza en una sola plataforma el control de horas reales, las entradas y salidas y las distintas modalidades de fichaje —presencial, remoto o híbrido—, facilitando que las empresas se adapten a modelos flexibles sin perder visibilidad. Además, genera informes que ayudan a detectar picos de carga, horas extra y posibles ineficiencias.
Vacaciones turnos y portal del empleado al servicio de las personas
Uno de los puntos críticos para cualquier organización es la gestión de vacaciones, ausencias y bajas. Con CEGID Cegid Visualtime estas solicitudes se tramitan de forma digital, con flujos de aprobación automatizados y reglas configurables según convenios y políticas internas. El resultado es un calendario actualizado, en el que responsables y equipos visualizan qué personas están disponibles, evitando solapamientos y mejorando la planificación diaria.
Por otro lado, la planificación de turnos es otra área donde la tecnología marca la diferencia. CEGID Cegid Visualtime incorpora un organizador de turnos que permite construir cuadrantes complejos en minutos, teniendo en cuenta coberturas mínimas, perfiles profesionales y restricciones legales. Las modificaciones se actualizan en tiempo real y los empleados reciben sus horarios al instante a través del portal del empleado, reduciendo llamadas y malentendidos.
Precisamente, el portal del empleado es una de las piezas que más impacto tiene en la experiencia interna. Tanto CEGID Cegid Visualtime como CEGID Cegid HR permiten que cada profesional gestione su propio tiempo: consulta de fichajes, petición de vacaciones o revisión de su saldo de horas. Esta autonomía descarga trabajo administrativo al departamento de recursos humanos y refuerza la transparencia en la relación empresa–trabajador.
Datos integrados para decisiones estratégicas de talento
Mientras CEGID Cegid Visualtime se especializa en el tiempo y la presencia, CEGID Cegid HR amplía el foco hacia todo el ciclo de talento: desde la atracción de candidatos a la evaluación del desempeño y los planes de carrera. Integrando módulos como el software de selección de personal, las compañías pueden unificar en una misma plataforma los procesos de reclutamiento, onboarding, formación y desarrollo.
Además, esta visión integral se traduce en decisiones mejor informadas. Los datos de control horario, ausencias, productividad y desempeño se combinan para ofrecer indicadores clave: coste de horas extra, impacto del absentismo, necesidad de refuerzo de plantilla o identificación de talento crítico. De este modo, la función de recursos humanos pasa de reaccionar a los problemas a anticiparse a ellos.
En definitiva, la combinación de CEGID Cegid Visualtime y CEGID Cegid HR proporciona a las empresas una infraestructura digital para gestionar personas y tiempo de trabajo con rigor y flexibilidad. Una respuesta a los retos de cumplir la normativa, ganar eficiencia y, al mismo tiempo, cuidar la experiencia del empleado. Todo en un entorno laboral cada vez más exigente.
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