La apertura de empresas en Estados Unidos se ha vuelto una estrategia cada vez más común entre profesionales que trabajan online, especialmente entre quienes buscan internacionalizar su actividad, cobrar en dólares o acceder a servicios financieros globales. En este contexto, muchos autónomos y emprendedores digitales están optando por abrir LLC desde España como una forma eficiente de operar con clientes de Estados Unidos. Sin embargo, en los últimos meses han entrado en vigor nuevas normativas y cambios tributarios que afectan directamente el proceso, los requisitos y las obligaciones anuales. Conocer estas actualizaciones es fundamental para evitar errores y mantener la empresa en regla.
Aunque la creación de una LLC sigue siendo un proceso relativamente sencillo para no residentes, la regulación estadounidense ha reforzado aspectos de transparencia empresarial, reportes fiscales y obligaciones administrativas. Esto implica que quienes están considerando abrir una LLC desde España deben estar al tanto de los nuevos pasos, plazos y documentos solicitados tanto a nivel federal como estatal.
La llegada del informe BOI: un cambio clave en la normativa de 2024
Uno de los cambios más importantes entró en vigor con el nuevo reporte BOI (Beneficial Ownership Information), administrado por FinCEN. Este informe obliga a todas las LLC —incluidas aquellas creadas por no residentes y operadas desde España— a declarar información sobre los propietarios y responsables de la empresa.
¿Por qué se implementó y a quién afecta?
El objetivo principal es aumentar la transparencia y reducir el uso de empresas para actividades ilícitas. Afecta a:
- LLC nuevas creadas desde 2024.
- LLC ya existentes antes de 2024, con plazos de reporte distintos.
- Empresas gestionadas desde el extranjero, incluidas las creadas por autónomos españoles.
El reporte incluye datos como nombre, fecha de nacimiento, dirección y una copia del pasaporte. Aunque es un proceso sencillo, su carácter obligatorio implica que no presentarlo puede generar sanciones.
Plazos actualizados
- LLC creadas antes de 2024: deben presentar su reporte antes de 2025.
- LLC creadas a partir de 2024: deben hacerlo dentro de los primeros 90 días tras su creación.
Es un cambio relevante, ya que hasta ahora no existía un requisito federal de este tipo para las empresas pequeñas o de un solo propietario.
Nuevas exigencias para el EIN: verificaciones más estrictas
Otro cambio importante está relacionado con el EIN (Employer Identification Number), el número fiscal emitido por el IRS. Aunque sigue siendo accesible para no residentes, el proceso es más riguroso que en años anteriores.
¿Qué ha cambiado?
- El IRS está solicitando con más frecuencia documentación adicional para verificar identidad.
- Se exige claridad en la estructura de la LLC antes de emitir el EIN.
- Algunos procesos que antes se resolvían en días ahora pueden tardar más si hay inconsistencias.
Para los emprendedores españoles, esto significa que preparar la documentación de forma precisa es clave para evitar retrasos, especialmente si necesitan abrir la cuenta bancaria empresarial con rapidez.
Reglas más claras sobre dirección comercial y presencia en Estados Unidos
Aunque sigue siendo posible abrir una LLC sin viajar, las autoridades estadounidenses han reforzado la necesidad de proporcionar una dirección comercial válida en el estado donde se registra la empresa. Esta dirección no puede ser un simple casillero postal, sino un domicilio apto para recibir comunicaciones oficiales.
Las nuevas normas también aumentan la responsabilidad del Registered Agent, quien actúa como receptor de avisos legales. Ahora deben verificar ciertos datos y mantener registros mínimos de comunicación, lo que convierte su papel en un elemento aún más relevante dentro del proceso.
Implicaciones fiscales para autónomos y emprendedores digitales españoles
La creación de una LLC no implica pagar impuestos corporativos si no existe actividad dentro de Estados Unidos, pero sí se han reforzado algunas obligaciones documentales. Por ejemplo:
Reporte anual ante el IRS (Formulario 5472 en LLC de un solo miembro extranjero)
Las LLC cuyo propietario reside fuera de Estados Unidos deben presentar un reporte informativo anual si realizan actividades relevantes con el extranjero. Este formulario siempre ha existido, pero ahora está más vigilado y requiere:
- Identificar transacciones entre la empresa y el propietario.
- Declarar activos, gastos y movimientos relevantes.
- Mantener documentación contable organizada.
No presentar este formulario puede acarrear multas, por lo que ahora es más importante que nunca mantener un registro claro de ingresos y gastos.
Declaraciones estatales obligatorias
Además de la parte federal, la mayoría de estados exige una renovación anual o reporte. Algunos han endurecido plazos y penalizaciones para empresas que no presentan la documentación a tiempo.
Costes reales para abrir una LLC desde España tras los cambios recientes
Aunque las tarifas estatales no han variado drásticamente, algunos costes indirectos sí pueden verse afectados debido a las nuevas exigencias administrativas y documentales.
Costes habituales para constituir la LLC
- Tasas del estado de registro (entre 90 y 200 USD según el estado).
- Servicio de Registered Agent, obligatorio (aprox. 120 a 200 USD al año).
- Dirección comercial en Estados Unidos si se requiere (coste variable).
Costes derivados de las nuevas regulaciones
- Presentación del BOI (aunque no tiene coste estatal, sí requiere tiempo y precisión).
- Presentación del Formulario 5472 en caso de que aplique.
- Renovaciones estatales, que pueden oscilar entre 60 y 300 USD al año.
Los cambios no encarecen necesariamente la creación de la empresa, pero sí aumentan la importancia del cumplimiento anual.
Plazos actualizados: cuánto tarda abrir una LLC desde España hoy
El proceso sigue siendo rápido, pero algunos pasos pueden tardar más dependiendo de la documentación y la época del año.
Tiempos estimados por fase
- Registro de la LLC en el estado elegido: entre 24 horas y 7 días.
- Emisión del EIN por el IRS: entre 7 días y 4 semanas, dependiendo del método.
- Apertura de cuenta bancaria: de 1 a 3 semanas.
- Presentación del BOI: dentro de los primeros 90 días desde la creación.
En conjunto, una LLC creada desde España puede estar operativa en unas 2 a 4 semanas en la mayoría de casos.
Cómo afectan estos cambios a autónomos y negocios digitales españoles
La nueva normativa no dificulta abrir una LLC, pero sí exige mayor precisión y cumplimiento. Para los autónomos, agencias y profesionales digitales españoles, esto implica:
- Planificar mejor los tiempos.
- Evitar errores en el EIN o inconsistencias documentales.
- Mantener registros más organizados.
- Conocer las obligaciones federales y estatales desde el inicio.
- Prestar atención a renovaciones y reportes anuales, especialmente el BOI.
Sin embargo, todas estas exigencias también aportan mayor transparencia y seguridad al operar en un entorno empresarial sólido como el de Estados Unidos, lo que beneficia tanto a propietarios como a clientes internacionales.
