Las empresas son fundamentalmente grupos de personas con un objetivo en común, y de ellos depende el éxito o fracaso de una organización. La selección del personal no solo puede llevar nuestra empresa al siguiente nivel, también es un factor determinante en la supervivencia de la misma en momentos de crisis.
Para poder formar un buen equipo de trabajo y un ambiente laboral agradable es necesario contar con individuos que se apeguen a los valores de la empresa, así como definir un perfil adecuado para cada puesto. Para ello te dejamos las siguientes recomendaciones para seleccionar a tu personal:
Saber las necesidades de tu negocio
Es necesario definir las verdaderas razones por las que abrimos una vacante y el tipo de personalidad que requiere la posición de acuerdo al objetivo y necesidades del negocio, saber si la empresa necesita dinamismo, experiencia, planeación, desarrollo, estabilidad, calidad o velocidad dependiendo el momento en la vida de la organización, esto puede variar y no tenerlo claro puede llevar a contratar a la persona correcta en la posición o momento inadecuado.
Definición del puesto laboral
Hay que expresar claramente las funciones y atribuciones, además de las competencias, el perfil profesional y experiencia que debe tener la persona que ocupará el puesto laboral. Esta definición es muy importante, ya que permite obtener el perfil adecuado al conocimiento técnico, la experiencia y los valores que requiere la empresa. Incluso nos ayuda a decidir si la posición requiere ser de planta o se puede optar por servicios de outsourcing.
Escoger los medios de difusión de la oferta
En la era digital, resulta básico utilizar las plataformas y redes sociales profesionales. Sin embargo, no todas las plataformas manejan el mismo perfil profesional (y no se puede pescar un tiburón en un estanque de truchas). Es importante conocer los insights de la industria para acudir a los portales, plataformas y reclutadores adecuados que nos ayuden a pre filtrar candidatos por experiencia y conocimiento del medio.
Revisión del Currículum
Hay que identificar sobre todo la experiencia y la especialización, para elegir el personal adecuado para la empresa. Para ello resultan fundamentales las referencias de los empleos o actividades realizadas, además de los estudios. También suman los logros, aficiones y pasatiempos para saber mas del candidato.
Evaluación de Aptitudes
Los conocimientos y aptitudes de los posibles candidatos tienen que valorarse por medio de pruebas, que permitan evaluar las competencias de cada participante, tanto en el apartado técnico como en cuanto a personalidad e inteligencia emocional, para poder evaluar a los participantes y así obtener los mejores perfiles.
La presentación de un caso o planteamiento de un proyecto por parte del candidato frente al equipo, puede ayudar a conocer mejor su enfoque y alcances, estilo de liderazgo y visión profesional.
Entrevista en profundidad
Una parte esencial es conocer a fondo al posible candidato o candidata, es decir, saber cuáles son las nociones y motivaciones para desempeñar el puesto de trabajo. Saber cuáles son sus aspiraciones profesionales, personales e incluso saber más de su vida familiar y social puede ayudar a generar un vínculo con la persona más allá del ámbito profesional, generando confianza y empatía en ambas partes.
Evaluación de candidatos
Con los resultados de las entrevistas y el caso práctico tendremos un pull de candidatos finalistas, de entre los cuales estará el nuevo miembro. En esta etapa es necesario comparar trayectorias y cualidades personales como la actitud, predisposición y afinidad con los objetivos generales de la empresa, tomando también en consideración su potencial de adaptación y desarrollo.
Contratación y adaptación
Una vez seleccionado se debe enviar una propuesta formal por escrito con las condiciones económicas, prestaciones y fecha de incorporación.
En esta fase deben detallarse las funciones y atribuciones que corresponden a la persona seleccionada, para que sea consciente de sus prioridades y objetivos, dando la orientación y acompañamiento para su correcta incorporación.
Seguimiento y capacitación
La labor de cada trabajador debe ser evaluada con cierta periodicidad, para conocer las necesidades y mejorar la productividad. Elementos básicos como un reloj checador facilitan el monitoreo de los compromisos adquiridos.
Para ello, también es importante que el trabajador tenga definido su proceso de formación y desarrollo para fomentar su crecimiento.
