En la búsqueda constante por mejorar la eficiencia logística de tu empresa y ahorrar tiempo y recursos, resulta crucial abordar el proceso de transporte de carga de manera eficaz y económica. Es por ello que nos complace presentarte este artículo, donde exploraremos en detalle los documentos relacionados con el transporte de mercancías y, especialmente, cómo generar y rellenar los CMR de forma ágil y precisa.
Antes de adentrarnos en el tema: Qué es exactamente un CMR transporte:
El CMR transporte es un convenio que estandariza los contratos de transporte de mercancías a nivel internacional por carretera. Sus siglas hacen referencia al «Convenio relativo al contrato de transporte internacional de mercancías por carretera». Este convenio se estableció en Ginebra en 1956 y fue adoptado en España en 1974. Desde entonces, todas las operaciones logísticas entre los países signatarios han seguido esta normativa para facilitar y agilizar los procesos de envío y recepción de mercancías.
Dentro del marco del convenio CMR, los documentos que se utilizan para formalizar estas operaciones se conocen como cartas de porte.
Ahora bien, ¿qué es exactamente una carta de porte?
La carta de porte es un conjunto estandarizado de condiciones de transporte y responsabilidades que sustituye los términos y condiciones individuales de las empresas involucradas en la operación logística. Esta carta certifica que el transportista (la empresa de transporte por carretera) ha recibido las mercancías y que existe un contrato de transporte entre el comerciante y el transportista.
Es relevante destacar que estos documentos CMR transporte no son títulos ni declaraciones, aunque en algunos estados se les pueda considerar como tales. Además, el CMR transporte no otorga derechos de propiedad ni posesión de las mercancías a su tenedor o al transportista, aunque puede incluir ciertas coberturas de seguros.
Cómo se rellena de manera adecuada un CMR transporte
El CMR puede ser rellenado por una persona o, alternativamente, un agente de carga o conductor puede hacerlo en representación del interesado. No obstante, es fundamental que la empresa asuma la responsabilidad de la precisión de la información contenida en la carta de porte.
Al momento de completar el CMR transporte, es necesario incluir:
- La fecha y lugar en que se ha completado el documento.
- Los nombres y direcciones del remitente, el o los transportistas y el destinatario de las mercancías.
- Una descripción detallada de los bienes y su forma de embalaje, satisfaciendo los requerimientos tanto del remitente como del destinatario. Sin embargo, por razones de seguridad, puede que no siempre se desee que el transportista pueda identificar bienes valiosos.
- El peso de las mercancías.
- Cualquier cargo relacionado con las mercancías, como derechos de aduana o gastos de transporte.
- Instrucciones específicas para las aduanas y otros trámites, incluyendo información relevante sobre mercancías peligrosas.
Es importante tener en cuenta que esta lista no es exhaustiva y que cada operación puede requerir información adicional.
Respecto a la cantidad de copias necesarias de una carta de porte
Una vez rellenado el CMR, se deben generar cuatro copias, que serán distribuidas de la siguiente manera:
- Una copia para el comerciante.
- Una copia que quedará en posesión del transportista.
- Una copia que acompañará las mercancías hasta su destino final.
- Una copia destinada a la administración.
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Hasta hace poco tiempo, el rellenado manual de los CMR transporte podía ser una tarea tediosa y propensa a errores, lo que generaba pérdida de tiempo y recursos para las empresas. Sin embargo, hoy en día, la tecnología ha avanzado significativamente, brindando soluciones automatizadas y efectivas.
Una de estas soluciones es SuperCMR, una destacada empresa polaca que ofrece un software altamente eficiente para generar y rellenar CMR de manera profesional. Con SuperCMR, tu empresa podrá crear CMR listos para su envío al remitente sin errores, cumpliendo con todos los estándares del convenio. No pierdas esta oportunidad y visita hoy mismo SuperCMR para descubrir todos los beneficios que puede aportar a tu empresa en materia logística.
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