Hay muchas tecnologías de software en el mercado hoy en día, como soluciones VDR para numerosos entornos empresariales. Antes de elegir, es importante familiarizarse con los servicios ofrecidos, los precios, el nivel de atención al cliente, etc. La sala de datos virtual se puede utilizar en cualquier campo de actividad. Esta solución es popular en muchas industrias, pero la utilizan principalmente los bancos de inversión, las agencias de licencias y las empresas inmobiliarias. La razón principal de la popularidad de la sala de datos virtual es la interfaz simple e intuitiva. Dado que hay pocos controles, usted y sus colegas no tendrán mucho tiempo para acostumbrarse a ellos. Se tarda menos de 10 minutos desde el registro hasta la activación agenda de reunion ejemplo completa de la sala virtual. No es necesario tener muchos conocimientos técnicos. Esta plataforma te permite trabajar con varios archivos de diferentes formatos al mismo tiempo.
El software etiqueta y numera automáticamente todos los archivos después de la descarga. Con una sala de datos virtual segura, puede elegir entre una variedad de protocolos de seguridad. Con la personalización avanzada, puede estar seguro de que su información comercial, financiera y de otro tipo está segura. Con informes detallados, puede analizar y monitorear los cambios en el espacio de datos virtuales y averiguar quién y cuánto tiempo pasan en la plataforma. Además, el servicio se puede utilizar en cualquier dispositivo móvil, lo que lo hace ideal para trabajar sobre la marcha. Una sala de datos virtual moderna es una herramienta útil para apoyar a todas las partes interesadas del proyecto en un entorno controlado. Con VDR, puede realizar una inspección adecuada con protección total. Colabore fácilmente con terceros proporcionando acceso a documentos comerciales confidenciales. La funcionalidad VDR es compatible con la mayoría de los formatos de archivo y permite descargas de datos ilimitadas.
Seguridad absoluta de los documentos comerciales
La sala de datos virtual incluye una serie de características clave de protección de documentos de extremo a extremo diseñadas para proteger los documentos comerciales y los datos confidenciales de los clientes de los piratas informáticos. Los servicios de seguridad de documentos incluyen marcas de agua y cifrado de datos mediante claves de cifrado personalizadas. Marca de agua dinámica. Los documentos descargados del espacio de datos virtuales reciben automáticamente una marca de agua dinámica. Las marcas de agua pueden incluir la fecha de envío, el nombre del proyecto, el nombre del cargador y la dirección IP. Vigencia del documento.
Esta función de seguridad, también conocida como «documentos autodestructivos», permite a los usuarios revocar el acceso a los documentos en cualquier momento, incluso después de que se haya descargado el archivo. Esta función de protección de documentos evita la distribución no deseada de documentos. Pantalla limitada. Esta función de protección de documentos le permite bloquear parte de la pantalla mientras visualiza documentos en un navegador web. Previene vulnerabilidades como la visualización pública no deseada, ataques de cámara y grabación de pantalla. El cifrado de 256 bits es el estándar actual para la banca en línea y el comercio electrónico. Garantice el nivel más alto de cifrado de datos durante la transmisión y el almacenamiento de datos en la sala de datos virtual.
Restricción de acceso a los documentos
La política de seguridad de las salas de datos virtuales le permite establecer el nivel de seguridad de un documento individual. Para cada documento en la sala de datos virtual, puede establecer permisos para ver, compartir, editar o descargar documentos originales o con marca de agua. También puede restringir el botón de imprimir pantalla. Puede asignar derechos de acceso a documentos a todos los usuarios de la sala de datos virtual. La copia de seguridad de datos proporciona seguridad adicional para los documentos, lo que garantiza que los documentos cargados en la sala de datos virtual nunca se pierdan ni se dañen. Encuentre salas de datos virtuales donde los archivos se pueden almacenar en tiempo real a través de túneles VPN encriptados. El almacenamiento de datos virtual verifica automáticamente todos los documentos cargados en busca de virus y otros errores. La mayoría de las salas de datos virtuales no pueden descargar archivos corruptos.
Máxima seguridad y cifrado fiable
La tecnología de cifrado de código abierto cifra automáticamente los documentos cuando se abren, lo que evita el acceso no autorizado a redes confidenciales. El cifrado abierto garantiza que los documentos estén protegidos en reposo y no puedan ser leídos por terceros, lo que brinda acceso seguro a la información que se almacena de forma segura en una sala de datos virtual segura. Garantizar el acceso a las personas adecuadas es una parte importante de un centro de datos virtual eficaz. Los privilegios deben controlarse estrictamente, los derechos de acceso y las restricciones deben verificarse, y las políticas de acceso y las medidas de seguridad inflexibles deben evitar el acceso no autorizado y el acceso a la información individual.
Acceso a la sala de datos virtual desde dispositivos móviles
Las salas de datos virtuales le permiten administrar de forma segura el acceso a documentos a través de dispositivos móviles mediante la instalación de programas especiales. La autenticación de múltiples cuentas es una función de seguridad que funciona al iniciar sesión y agrega una capa adicional de seguridad al requerir que los usuarios se autentiquen en otro dispositivo para acceder a su información. Esta acción evita que los dispositivos dañados o robados accedan al área de datos. Los propietarios de un espacio de datos virtual pueden crear grupos con niveles de permisos predefinidos. Esta función simplifica la gestión de usuarios y mejora la seguridad.
Múltiples niveles de autorización de usuario
Los administradores de salas de datos virtuales pueden asignar niveles de acceso a documentos a diferentes usuarios y grupos de usuarios para aumentar la seguridad de la sala de datos virtual y brindar una capacidad confiable para controlar completamente la actividad de datos en el espacio virtual.
Control de acceso detallado
Los administradores de espacios de datos virtuales pueden proporcionar control de acceso granular o basado en funciones al espacio de datos virtuales. Al ajustar los permisos distribuidos, puede controlar quién tiene acceso a cada archivo o carpeta según el rol o la ubicación de un usuario dentro de su organización comercial. La autenticación de dos factores proporciona un nivel adicional de seguridad. Los usuarios pueden iniciar sesión con una contraseña y un código de verificación único enviado a su teléfono móvil. La sala de datos virtual proporciona informes completos y un registro de auditoría de todas las operaciones y actividades observadas en la sala de datos virtual. Los administradores pueden monitorear todas las operaciones de archivos a través del registro de auditoría, que es un registro cronológico de todos los datos que se cargan o visualizan en el espacio de datos virtual.
Se registra toda la actividad de los archivos, incluida la visualización de archivos, la descarga segura, la impresión y la modificación de documentos comerciales. Todas las sesiones y actividades en la sala de datos virtual están cuidadosamente fechadas y documentadas. Después de un cierto período de tiempo, se envía un informe de auditoría generado automáticamente al administrador del sistema. Administre múltiples versiones de documentos: el control de versiones permite a los administradores controlar el guardado automático de valiosas configuraciones de documentos. Según la configuración, los usuarios pueden realizar un seguimiento de todos los cambios en el historial de versiones y tener siempre la última versión del documento representada en el almacén de datos virtual.
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